Privacyverklaring – Zo ga ik met jouw gegevens om
Laatst bijgewerkt: 10 juli 2025
Als uitvaart- en ritueelbegeleider help ik mensen in een hele bijzondere en vaak verdrietige tijd. Daarbij deel je soms persoonlijke dingen met mij. Ik vind het belangrijk dat je weet wat ik met die informatie doe. Hieronder leg ik dat zo simpel mogelijk uit.
1. Wie ben ik?
Mijn naam is Marloes Hendriksen – Covers van Amazonas Uitvaart.
Je kunt me bereiken via:
📞06 – 47144306
📧 marloes@amazonas-uitvaart.nl
🏠 Broeder Hogardusstraat 15, 5423 TC, Handel
2. Welke gegevens gebruik ik?
Als ik jou of je familie begeleid, gebruik ik soms deze gegevens:
- Je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
- Informatie over de overledene (zoals naam, geboortedatum, overlijdensdatum)
- Gegevens over je gezin of familie
- Wensen voor de uitvaart of een ritueel
- Je bankrekeningnummer (als je iets betaalt)
Ik vraag alleen wat ik echt nodig heb om mijn werk goed te doen.
3. Waarom gebruik ik die gegevens?
Ik gebruik jouw gegevens om:
- Je goed te kunnen begeleiden
- Te weten wat je wensen zijn
- Dingen te regelen (zoals sprekers, muziek of locaties)
- Te kunnen bellen of mailen als dat nodig is
- De betaling te regelen
- Te voldoen aan de wet (zoals voor de administratie)
4. Met wie deel ik jouw gegevens?
Ik deel jouw gegevens alleen met anderen als dat echt nodig is. Bijvoorbeeld met:
- Een drukker die rouwkaarten maakt
- Een uitvaartondernemer
- Een locatie waar het afscheid plaatsvindt
- De belastingdienst (voor mijn boekhouding)
Met deze mensen maak ik duidelijke afspraken over hoe ze met jouw gegevens omgaan. Ze mogen die alleen gebruiken om jou (en mij) te helpen.
5. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is.
- Administratie (zoals facturen): 7 jaar (dat moet van de belastingdienst)
- Andere informatie (zoals wensen of persoonlijke teksten): maximaal 1 jaar, tenzij we anders afspreken
6. Hoe bewaar ik jouw gegevens veilig?
Ik doe mijn best om jouw gegevens goed te beschermen:
- Mijn computer is goed beveiligd
- Ik ben voorzichtig met wat ik opschrijf en met wie ik het deel
7. Wat kun jij doen?
Je hebt altijd het recht om:
- Te vragen welke gegevens ik van je heb
- Fouten te laten verbeteren
- Gegevens te laten verwijderen (als dat mag volgens de wet)
- Te zeggen dat ik bepaalde gegevens niet meer mag gebruiken
Stuur me gewoon een mailtje of bel me. Ik help je graag.
8. Heb je een klacht?
Laat het me vooral weten als je vindt dat ik niet goed met jouw gegevens omga.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
📩 Vragen?
Heb je ergens twijfels over of wil je iets weten? Neem gerust contact met me op.
Einde privacyverklaring
Omdat jouw vertrouwen belangrijk is.